近日,福州市市場監(jiān)督管理局登記注冊與行政審批處企業(yè)注冊官劉春燕,被評為2021年福州市窗口行業(yè)“文明服務之星”。劉春燕在窗口工作14年,獲得中外辦事群眾贊譽。
隨機應變解民憂
劉春燕前陣子不慎摔倒引發(fā)舊傷,左膝做了微創(chuàng)手術,需要休養(yǎng)一個月。她人在家中,心卻在工作上,每天都要通過微信掌握最新工作動態(tài)。與工作相關的公眾號推文,她也是每天都看。“新的政策措施必須及時掌握,正常上班后才不會脫節(jié)。”劉春燕說。
劉春燕善于處理工作中的難題。去年,一家日本公司福州代表處的負責人趙女士到窗口申請駐在期限變更,工作人員審核時發(fā)現(xiàn)缺少公司存續(xù)證明材料。
得知缺少材料無法延長駐在期限,也無法按期報送年報,外籍員工簽證續(xù)簽也可能受影響,趙女士很激動:“受疫情影響大使館關了,我去哪里開證明?這不是為難人嘛!”
正在后臺處理業(yè)務的劉春燕聽到動靜馬上接手處理。她安撫趙女士的情緒,詳細講解相關規(guī)定,并撥打上級機關電話,詢問是否有最新的政策。
得知公司存續(xù)證明是不可或缺的材料,趙女士的情緒很低落。
劉春燕沒有放棄,而是想出了一個變通的辦法。在向上級請示確認方法可行后,她指導趙女士作出情況說明,書面承諾待大使館正常工作后立即出具公司存續(xù)證明,申請代表處駐在期限變更及年報,并引導趙女士向公安部門了解員工簽證的政策。
趙女士心中的石頭落了地,離開前高興地按下了窗口的“滿意”鍵。
察言觀色暖人心
在長期的工作中,劉春燕練就了察言觀色的本事。不久前,一名外籍男子走進市行政服務中心,幾次湊到市市場監(jiān)督管理局窗口前又說不出個所以然來,劉春燕見狀便主動上前詢問。
原來,該男子叫阿瑪嘟嘟,是尼日利亞人,想在福州開一家企業(yè),但對相關政策不了解,只帶了一本護照來市行政服務中心。
英語專業(yè)畢業(yè)的劉春燕將阿瑪嘟嘟引導至無償代辦窗口,將辦理流程材料一一打印出來,翻譯成英文一步步指導他填寫。劉春燕說:“他什么都沒準備,就連企業(yè)名稱都要我給他提建議。”
折騰了大半天,阿瑪嘟嘟終于完成了申報手續(xù),他用生硬的中文連連向劉春燕道謝。
福州市市場監(jiān)督管理局窗口是福建省青年文明號,現(xiàn)在,劉春燕正帶領窗口青年們爭創(chuàng)全國青年文明號。
福州晚報記者 劉珺/文 張旭陽/攝
責任編輯:趙睿
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